카카오 메신저 도입기#2

카카오워크의 조직도 세팅을 끝냈다.

학교는 여러개 팀에 속한 경우가 많다.

교무부 + 수학과 + 1학년 담임 등!

그래서 카카오워크에는 겸임제도가 있다. 그래서 나도 다음과 같이 3가지 조직에 배치를 했다.

이렇게 조직도를 배치하면 좋은 점은, 어떤 일이 있어서 채팅방을 만들 때, 일일이 추천하지 않고 한번에 여러명을 초대하는 것이 가능하다.

여기서 중요한 채팅방의 사용법이 나온다. 다음 목차에서 소개하려고 한다.

 

0. 채팅방

 1) 주제분리

Slack, 잔디, discord 같은 메신저 전용 프로그램을 써보면 가장 편한것이 대화 주제의 분리다. 보통 단체 채팅방에서 사람이 많아지면 여러가지 주제가 섞여서 대화가 이뤄지는 것을 볼 수 있다.

이렇게 채팅방에서 4~5개의 주제가 동시에 진행되는 것을 볼때도 있다. 이렇게 업무를 하면 다음과 같은 문제가 발생한다.

A, B, C, D, E 업무에 관해서 섞여서 대화를 진행하다가

다음해에 비슷한 업무를 하거나 담당자가 바뀌어서 이전 기록을 찾아야 할 때, 5가지 업무가 섞인 대화에서 내가 원하는 내용을 발라내야 한다.

 그래서 매년 반복되거나, 특별한 이유가 있어 진행되는 일은 따로 채팅방을 만드는 것이 중요하다.

 우리학교로 예를 들면

1) 주제 여행(소풍)

2) 운동회 준비

3) 수업량유연화에 따른 교육과정

4) 생기부 기재 및 연수관련 안내

5) 연구부의 수행, 지필평가 공지 및 기한 안내

 

 2) 채팅방 고정/임시 여부 결정

학교마다 매년 채팅방을 새로파는 경우가 생긴다. 왜냐하면 학교를 옮기거나, 전출가시는 경우 기존의 채팅방에서 나가지 않으면 애매해서 다시 파는 경우가 많다. 그러면 이전 자료는 그냥 사라진다. 그런데 카카오워크는 방장이 기존 멤버를 내보낼 수 있는 기능이 있다. 또한 새로운 멤버를 초대하면 기존에 있는 모든 대화를 다 볼 수 있어서 일일이 설명하지 않아도 좋다. 추가로 기간제교원의 계약만료나 불미스러운 일로 채팅방에서 나가야할 때, 깔끔하게 일을 처리할 수 있는 매우 강한 강점이 있다.(항상 안 좋은 일은 마무리하기가 어렵다.)

 마찬가지로 기록을 남기고 싶지 않는 대화를 한다면 방장이 모든 사람을 내보내고 채팅방을 나가면 기록이 삭제가 된다. 민감한 사항이 있다면 이렇게 하는 것이 좋다.

 

 3) 할일 기능 + 워크보드 기능과의 연계

 중요한 공지를 카카오톡에 하는 경우에, 공지로 등록이 가능하지만 여러개를 공지할 수는 없다. 또한 자료화가 되지 않는다. 이런 경우 워크보를 이용하여 공지하면 유용하다. 또한 특별히 누군가에게 일을 할당해야할 때, 할일에 등록하면 다음과 같이 대상자와 D-Day 기능이 있어서 누가 했는지 안했는지 일일이 검사할 필요가 없다.

카카오워크의 장점 추가 정리!

 1) 채팅방 초대금지 기능: 내가 방장이면 초대기능을 제한하여 내가 원하는 사람만 이외에는 초대를 못하도록 할 수 있다.

 2) 전화번호가 없어도 상대방의 이름을 알 수 있다.

 카카오톡에서 상대방의 전화번호가 없으면 본인이 정한 이름이 나온다. 자기 이름으로 프로필 이름을 정하는 경우도 있지만

이렇게 아무도 모를 것 같은 이름을 적으시는 분들도 계시다.

 그러면 개인채팅을 하기도 어렵고 누가 말을 하는지 알기가 어렵다.

 

3) 채팅방 멤버 내보내기 기능

4) 사진, 파일의 유효기간 없음. 카카오톡을 쓰면 톡플러스를 유료결제를 하지 않으면 기간 만료가 된다. 카카오워크는 저장용량내에서 유효기간 무제한이다.

 5) 동시에 여러개의 기기에서 사용이 가능하다. 나는 스마트폰1대 + 업무용 데스크탑 1대 + 수업용 노트북 1대 + 집에 있는 노트북 1대에 모두 로그인하여 동시에 사용하고 있다. 카카오톡은 여기서 로그인하면 다른 한쪽이 풀리는데 이게 매우 편하다. 

 6) 근무시간 외 알림받지 않기 : 근태시간을 관리자가 설정하면 근무시간 외에는 알림이 오지 않는다. 일과 사생활 분리에 꼭 필요한 기능이다. 다만 꼭 알림을 보내야 한다면 멘션 기능 @이름 이렇게 하면 알림이 보내진다.

 

어찌 쓰다보니 워크보드, 할일까지 설명한 것 같다. 다음번에 계속~! 

 

1. 워크보드(게시판)

2. 설문

3. 할일

4. 캘린더

5. 화상회의

6. 웨비나

7. 캐스퍼 봇 설정하기